>  > Интеграция финансовых систем

Интеграция финансовых систем, систем учета кадров и расчета заработной платы

Если финансовые системы, системы учета рабочего времени и расчета заработной платы сервисного бизнеса не интегрированы, скорее всего, у них будет утечка времени и расходов, которые останутся незамеченными и не будут выставлены счета. Когда компании, основанные на проектах, упускают из виду управление проектами, время в пути и другое не оплачиваемое время, они нередко проводят месяцы, не зная, что на работе или в проекте они находятся под водой.

А к тому времени, когда будут обнаружены пропущенные траты, уже поздно возвращать клиенту с скорректированной комиссией.

Единственный способ, которым работает расчет стоимости работ, – это знать, что ничего не ускользает от цели.
В то время как многие хорошо управляемые предприятия полагаются на «стандартные ставки» из своей системы управления проектами для измерения прибыльности, наиболее успешные предприятия используют свою систему бухгалтерского учета для отслеживания всей рабочей силы и прямых затрат, понесенных на оказание услуг, чтобы увидеть истинное отражение их валовой прибыли.

Истинная стоимость работы выходит за рамки простого отслеживания оплачиваемого времени и включает в себя медицинское страхование, время в пути и даже расходы, связанные с наймом и обучением ваших сотрудников. Несмотря на то, что первоначальные усилия по проектированию финансовой системы больше, после полного распределения затрат на рабочую силу вы можете отслеживать прибыльность по клиентам, должностям, предметам услуг, линейкам продуктов или любым другим способом, которым структурированы ваша компания и организационная структура. Это позволяет предприятиям отслеживать и управлять всеми расходами, которые идут на ведение бизнеса.

Получите готовый отчет по финансам

Proresult помогает компаниям достичь точной стоимости работ за счет полной интеграции их систем бухгалтерского учета, учета рабочего времени и управления расходами. Мы работаем с любой системой учета рабочего времени, которая интегрируется с QuickBooks. Мы упрощаем для ваших сотрудников отслеживание времени, которое они тратят на каждую работу, клиента, продукт или услугу, и автоматически вводим эту информацию в вашу систему бухгалтерского учета. Попав в вашу учетную систему, мы используем эту информацию о расписании для выставления счетов, для расчета заработной платы и для автоматического распределения ваших затрат на рабочую силу на основе расписаний и прямых расходов.

С помощью настраиваемых отчетов о затратах на работы вы можете принимать решения на основе данных по важнейшим вопросам вашего бизнеса:

Мы работаем в рамках бюджета?

Кто самые прибыльные и наименее прибыльные клиенты?

Кого отправить в отпуск?

Есть ли у нас операционная неэффективность?

Каких клиентов нам нужно уволить?

Находимся ли мы в пределах нашей целевой прибыли?

Осталось вопросы по переходу на аутсорсинг бухгалтерии, оставляйте заявку на консультацию