Управление персоналом

HR-автоматизация – будущее управление персоналом и ресурсами

Управление персоналом является неотъемлемой частью каждой компании. Будь то найм новых сотрудников, обучение или соблюдение местного трудового законодательства, кадровые процессы являются жизненно важной частью каждой компании. Но HR обычно считали очень ручным процессом отдела. Они привыкли закатывать рукава и делать работу самостоятельно. Но все это меняется. Автоматизация захватывает пространство HR, и очень скоро все, что можно автоматизировать, будет автоматизировано. Текущие сотрудники отдела кадров должен адаптироваться к предстоящим изменениям современных реалий или остаться позади конкурентов. Что это значит для HR сейчас и в будущем? Будут ли рабочие устаревать? Будут ли они находить, что их рабочие должности отличаются от того, что обычно от них ожидают? Давайте внимательнее посмотрим. Какие проблемы может решить программа Битрикс24, какие процессы можно автоматизировать.

Что такое HR-автоматизация?

Автоматизация работы с персоналом – это процесс повышения эффективности работы отдела кадров, освобождая сотрудников от утомительных ручных задач и позволяя им сосредоточиться на сложных задачах, таких, как принятие решений и разработка стратегий. Автоматизируя стандартные и повторяющиеся операции с персоналом, организации могут сократить затраты и время, затрачиваемое на планирование и обработку персонала вручную.

Стратегическое использование человеческих ресурсов с использованием автоматизации

Такая стратегия выявляет наилучшее использование человеческих талантов в долгосрочной перспективе, как показывают данные HR. Традиционное управление персоналом в основном реализует директивы, регламенты и контроль достижения сотрудника плановых показателей. Благодаря стратегической автоматизации, HR-группы могут уменьшить перетасовки бумаги и сосредоточить внимание на более стратегических ролях HR, таких как прогнозирование талантов, преемственность в потоке и многое другое.

Преимущества автоматизации процессов работы с сотрудниками

С помощью программ по управлению персоналом организации могут быстро проектировать, оптимизировать, интегрировать и развертывать необходимые службы при значительно более низких затратах. При правильной реализации при внедрению программ по управлению персоналом может принести незаменимые преимущества. Вот десять ключевых преимуществ автоматизации HR: • Повышение производительности благодаря быстрой обработке и обмену данными • Снижение текучести кадров благодаря повышенной вовлеченности сотрудников • Сокращение расходов на хранение и печать, связанных с бумажной обработкой • Быстрое приятие решения со стороны алгоритмов или принятие решений на основании полученных данных от системы • Повышение организационного роста за счет эффективного найма при оптимальных эксплуатационных расходах • Удаление ошибок ввода данных и потерянных документов • Принимайте разумные бизнес-решения с помощью аналитических отчетов • Внедрении автоматизации процессов на всех этапов работы HR специалиста • Оцифровка отдела продаж, повышение эффективности HR • Сотрудничать с другими заинтересованными сторонами для найма, обучения и удержания квалифицированной сотрудников • Больше времени для анализа данных о людях и принятия интеллектуальных бизнес-решений

Почему не имея автоматизированных процессов HR может быть проблемой

Неспособность автоматизировать ваш HR-процесс может быть проблемой, которая только усугубляется по мере роста вашего бизнеса. Вот несколько причин, почему.

1. Потерянная эффективность

Не автоматизируя повторяющиеся и трудоемкие задачи, вы теряете эффективность. Ваш персонал будет уделять время монотонным и непродуктивным задачам.

2. Склонен к ошибкам

Такие задачи, как проверка расписаний, расчет заработной платы и проверка отпусков, могут быть легко выполнены машиной. Но их выполнение людьми может проложить путь к ошибкам. После настройки автоматизация делает это идеально, без каких-либо ошибок, в отличие от человека.

3. Новые кандидаты могут иметь плохой опыт

Кандидаты испытывают разочарование, если HR не проводит регулярные консультации с ними. Это легче сказать, чем сделать. Сотрудники отдела кадров завалены множеством других задач, заставляя их неосознанно забывать или пропускать возвращение к кандидатам. Это плохой опыт найма, и даже если они в конечном итоге будут наняты, это неизбежно оставит неприятный вкус во рту.

Нужные HR-процессы для автоматизации

Мы говорили об управлении персоналом и процессах, которые должны быть автоматизированы. Но какие процессы на самом деле используют сотрудники отдела кадров? Какая у них лучшая ставка? Такие программы, как Битрикс24, содержат множество инструментов для работы с персоналом, которые вы можете использовать для автоматизации важных процессов. Вот несколько из них.

1. Наем сотрудников

Подбор персонала – один из самых ручных процессов в подборе команды. Он включает в себя сбор документов для проверки, предоставление инструменту доступа к новым сотрудникам, получение запросов на устройства и многое другое. Но все это можно сделать автоматически, используя приложение. Приложение для регистрации сотрудников предлагает простой контрольный список, который может быть передан всем пользователям в процессе. Благодаря этому документы можно собирать в электронном виде, устройства можно доставлять, не дожидаясь прибытия ИТ-персонала, а доступ к инструментам занимает несколько часов, а не недель.

2. Расписания сотрудников

Отслеживание расписаний вручную неэффективно, если не сказать больше. С помощью автоматизированного приложения для создания расписаний такие решения, как Битрикс24, позволяют автоматически отслеживать и управлять расписаниями сотрудников, делая процесс более быстрым и точными.

3. Отслеживает внутренние бизнес-процессы

Вычисление и утверждение отпусков вручную проблематично, так как команда отдела кадров должен проверить остаток отпусков, получить одобрение менеджера и также записать отпуск для расчета заработной платы. С помощью автоматизированного процесса управления отпуском все это можно сделать автоматически, не оставляя запросы, застрявшие в чьем-либо почтовом ящике, потерянные в море писем.

4. Повышение эффективности в команде

Управление эффективностью – это динамичный процесс управление персоналом, который отслеживает, измеряет и анализирует эффективность работы сотрудника, согласовывая его с бизнес-целями. Программное обеспечение для автоматизированного управления эффективностью оптимизирует процесс, делает его беспристрастным, обеспечивает точное принятие решений и делает его запоминающимся как для работодателей, так и для сотрудников. Кадровые команды также должны управлять значительной частью развития сотрудников на работе вместе со своими менеджерами. Такие действия, как оценки, отслеживание расписаний, управление отпусками и планирование мероприятий – это лишь малая часть того, что влечет за собой их работа. Автоматизация этих процессов с помощью эффективного программного обеспечения для управления сотрудниками может обеспечить эффективность и быстрые сроки выполнения работ.

5. HR аналитика

Кадровые команды имеют дело с огромными объемами данных из их широкого круга обязанностей. От простого подсчета новых сотрудников за квартал до сложных показателей вовлеченности сотрудников и уровней производительности, анализ функций управления персоналом может дать мощное представление о том, как направить организацию в нужном направлении. Программное обеспечение HR, как правило, имеет мощные аналитические возможности, которые способствуют ценной информации.

6. Измерения уровня стресса

Здоровые сотрудники – здоровый бизнес. Поддерживайте здоровый уровень стресса сотрудников и не допускайте крайних значений. Откройте мобильное приложение. Поднесите палец к камере смартфона и подождите. Анализ вариабельности сердечного ритма. Приложение измеряет, как меняется время между каждым ударом сердца или RR-интервалы. Снижение вариабельности в покое – сигнал о том, что организм испытывает стресс и не справляется с нагрузкой. Это научный метод, созданный для мгновенного замера уровня стресса у космонавтов и спортсменов. Делайте замеры, делитесь ими в Битрикс24, помогайте и поддерживайте коллег.

Автоматизация HR – это не просто будущее; это также обязательная потребность в настоящем.

Битрикс24 – это программное обеспечение для работы с персоналом с готовыми приложениями практически для всех популярных процессов управления персоналом. Запросы на отправку, отслеживание расписаний, аттестацию, адаптацию, оплату расходов и т. д. – все готово к работе. Лучше всего, если вам нужно, чтобы что-то из этого было настроено в соответствии с требованиями вашей организации, вы можете настроить его самостоятельно. Там нет необходимости знать, как кодировать, или мы более чем рады помочь вам с этим. Если вы ищете инструмент автоматизации HR, то стоит потратить время и попробовать Битрикс24. Вы можете попробовать бесплатную демо-версию, чтобы увидеть, подходит ли она вам.