Складской учет в Битрикс24
Поступление товара и транспортировка, списание брака, уценка, формирование заказа у поставщика, распродажа остатков… Всю эту информацию невозможно держать в голове или в тетради.
Если вы продаете более 5 позиций в каталоге или торгуете на маркетплейсах (Wildberries, Яндекс.Маркет, OZON), то вам необходима система складского учета, чтобы:
— Предоставлять актуальную информацию о наличии товара здесь и сейчас.
— Бороться с кражами и недостачами.
— Выявлять позиции, которые «залежались» на складе и товары-локомотивы (те, которые быстро и легко продаются).
— Планировать закупки, чтобы популярные товары всегда были в наличии.
— Улучшать клиентский сервис. Своевременно отвечать на запросы клиентов и доставлять заказы.
Как работает Складской учет в Битрикс24?
В программе есть 4 главных раздела:
- Приход
- Реализация
- Перемещение
- Списание
В каждом из разделов вы можете работать с документами, складами или товарами. Количество товаров и складов неограниченно. Также есть возможность использования популярных маркетплейсов.
Как подключить Складской учет самостоятельно?
- Зайдите в раздел CRM или Сайты и Магазины, затем откройте вкладку Товары и Склады > Складской учет.
2. В новом окне нажмите Включить и выберите метод расчета себестоимости: по средней стоимости или по порядку прихода товара (ФИФО).
- Метод расчета себестоимости (метод списания) по средней стоимости подходит для товаров с колеблющейся или стабильной ценой.
Например, когда товары закупаются в иностранной валюте, масс-маркет или сырьевые товары.
Он смягчает влияние колебания цен на запасы и делает стоимость товаров более предсказуемой.
- Метод расчета себестоимости по порядку прихода товаров (ФИФО) точно отражает перемещение товаров и направлен на то, чтобы товары, которые поступили первыми, были проданы быстрее остальных.
Он подходит для бизнеса, где стоимость товаров уменьшается с течением времени.
Например, техника Apple или дизайнерские коллекции, которые теряют в цене после выхода новых моделей или коллекций.
Все данные о себестоимости сразу же попадают в отчет о валовой прибыли.
Чтобы изучить его, перейдите на вкладку Складской учет > Аналитика > Валовая прибыль.
Благодаря отчету вы можете узнать, сколько денег заработал ваш бизнес за вычетом расходов на закупку товаров. А также отслеживать свою рентабельность, т.е. сколько прибыли в процентах генерируют инвестиции, направленные в закупку товаров.
Анализируя рентабельность, можно принять решение о замене поставщиков или товаров, а также об изменении ценообразования.
3. Если вы только начали работать в Битрикс24, импортируйте данные о товарах из других программ или добавьте их вручную:
— Импортировать данные из других систем можно с помощью приложений Маркета.
— Вручную товары можно добавить с помощью каталога или документа оприходования.
Затем начните вести учет поступлений, реализации, перемещения и списания товаров.
Ведение Складского учета в Битрикс24 поможет вам избежать конфликтов с клиентами из-за сроков доставки, всегда знать о наличии товаров на складе, а также формировать правильную ценовую политику, чтобы зарабатывать больше.
Освоение программы занимает несколько дней, но закрывает десятки важных вопросов в бизнесе и экономит ваш бюджет.
Остались вопросы по внедрению? Свяжитесь с нами
Наши кейсы
Наши клиенты нам доверяют
В компании управление клиентской базой в разных странах велось через разные системы и Excel-файлы, что создавало путаницу и замедляло работу (поставки могли растянуться на несколько месяцев из-за неправильно оформленных документов). Отсутствовала прозрачная система учета сделок, контроля тендеров, экспорта и дебиторской задолженности.
В компании отсутствовала единая система для фиксации контактов и заявок. Это приводило к тому, что часть клиентов попросту терялась. Заявки поступали по разным каналам (почта, звонки, сайт), и не было единой системы для их учета. Проблемы с постановкой и отслеживанием задач. Руководитель не мог оперативно контролировать выполнение задач, а менеджеры путались в приоритетах. Из-за этого постоянные клиенты уходили к конкурентам и план продаж не всегда выполнялся.
В компании был установлен Битрикс24, но он был не настроен, и сотрудники вели дела в разных системах. Из-за этого невозможно было провести анализ отдела продаж и оценить работу сотрудников. Также были проблемы с поиском исполнителей. Нужно было собрать всю информацию в одном месте и настроить аналитику.
Мы интегрировали МойСклад с интернет-магазином для сети кофеен «Эмбаси Ритейл», что позволило автоматизировать процесс обработки заказов и управления клиентами. Теперь данные поступают в систему автоматически, что исключает дубли клиентов и сокращает время обработки заявок. В результате интеграции компания повысила точность работы с клиентской базой и складом, а также улучшила качество обслуживания.