Формы документов

>
>
Формы документов

Формы документов МойСклад

Программа для автоматизации магазина, сервис МойСклад позволяет создавать шаблоны документов для автоматизации работы как отдела продаж, так и других подразделений компании. Документы создаются внутри МоегоСклада и отправляются оттуда клиенту или контрагенту. Что значительно упрощает и увеличивает скорость работы компании.
Документы можно создавать почти во всех разделах.
Из МоегоСклада Вы можете печатать:
— отдельные документы: заказы, договора, акты, чеки, приходные и расходные ордеры и т.п.
— связанные документы: счет-накладная и счет-фактура, которые относятся к одному заказу
— списки документов: списки заказов покупателей, отгрузки и т.п.
— отчеты по остаткам на складе или движению финансов
— этикетки и ценники из заказов покупателей и списка товаров

Как распечатать отдельный документ?

Рассмотрим на примере стандартного заказа покупателя.

Рассмотрим стандартную печать документа на примере заказа покупателя.

Зайдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.

Откройте нужный заказ из списка.

Нажмите вверху на кнопку Печать.

Создать счет для клиента

В выпадающем списке выберите нужный документ или нажмите кнопку “настроить”, чтобы добавить другой шаблон. Обязательно поставьте галочку, чтобы документ показывался в списке.

В выпадающем списке выберите способ печати:

Открыть в браузере — файл откроется в новой вкладке, где его можно просмотреть и распечатать или скачать.

Скачать в формате… — файл загрузится на компьютер в выбранном формате.

При необходимости поставьте флажок ”Запомнить выбор”. Также можно установить способ печати в настройках.

Нажмите Да — документ откроется в новой вкладке либо загрузится на компьютер.

Точно так же печатаются и документы из других разделов. Вы можете скачать любой шаблон и загрузить его в любой другой раздел, если это необходимо.

Вы можете изменить шаблоны, если они Вам не подходят и загрузить заново. Данные в шаблон подставляются с помощью специальных формул, которые можно найти в документации МойСклад.

Для печати комплекта документов необходимо в том же самом выпадающем списке выбрать графу “Комплект”.

Настройки печати можно найти в разделе “Меню пользователя” — Настройки пользователя — Настройки — Формат печати.

В любом документе можно посмотреть, какие документы с ним связаны: например, Заказ покупателя может быть связан со Счетом покупателя и Входящим платежом.

Чтобы посмотреть связи, перейдите во вкладку Связанные документы рядом со вкладкой Главная. Откроется схема документов. Нажмите на документ, чтобы открыть и просмотреть его.

Пакет документов для отгрузки клиенту

! Документы можно загружать только в формате xml

Как добавить этикетку или ценник?

Скачайте шаблон нужной вам этикетки. Перейдите в раздел товары — товары и услуги.
В меню “печать” выберите пункт “настроить” и выберите в разделе “этикетки и ценники (новые)” — добавить шаблон.

В редакторе нажмите “импорт” и выберите ваш загруженный шаблон.
Слева Вы можете добавлять нужные переменные или даже создать этикетку с нуля.
Создание термоитикетки
После редактирования сохраните шаблон, и теперь он будет доступен пользователям для печати. Не забудьте только поставить флажок видимости.

Переходите по ссылке и попробуйте удобство учета МойСклад прямо сейчас!