Цель решения

Автоматическое распределение клиентов между менеджерами с учётом истории работы и успеваемости — чтобы отдел продаж работал равномерно и не терял повторные касания.

Контекст проекта

5 отделов продаж

RUS / ENG / BRA / IND / FRA.

Закрепление клиента

Клиент закрепляется за менеджером.

Новые клиенты

Распределяются между менеджерами конкретного отдела.

Маршрутизация заявок по отделам

Все заявки приходят с пометкой отдела. Если отдел не указан (заявка с открытой линии), срабатывает сценарий:

  • Есть совпадение по базе клиентов — поставить отдел из контакта.
  • Нет совпадений — назначить ответственным РОПа.

Сценарий: входящая заявка

Распределение входящих заявок из всех источников с контролем объёма контактов на менеджере.

Как контролируем загрузку

  1. В карточке контакта — поле «Дата последней коммуникации».
  2. Бизнес-процесс ставит текущую дату в это поле, когда ответственный совершил действие (звонок, комментарий и т.п.).

Так видно, сколько закреплённых контактов за месяц менеджер не успевает обработать. «Старички» не монополизируют 90% базы — контакты распределяются равномернее.

Основной функционал

  • Клиенты закрепляются за одним менеджером.
  • Повторные обращения возвращаются к «своему» менеджеру при совпадении в базе.
  • Новые лиды уходят тем, у кого есть ресурс по загрузке.

Что даёт автоматизация

Лояльность

Постоянные клиенты остаются у менеджера, с которым уже сложились отношения.

Без перегруза

Новые и постоянные клиенты не копятся у тех, кто уже не успевает их обрабатывать.

Нужно такое распределение в вашем отделе продаж?

Настроим маршрутизацию, закрепление и контроль загрузки под ваши отделы и источники заявок.

Запишитесь на расчет стоимости вашего проекта