«ЯРНI» строит модульные дома на раз-два: как Битрикс24 помог навести порядок на производстве

Главная
>
>
«ЯРНI» строит модульные дома на раз-два: как Битрикс24 помог навести порядок на производстве

О клиенте

Компания «ЯРНI» строит модные модульные дома. У них на производстве кипит работа: монтажники собирают стены, помощники носят материалы, сервис закупает все необходимое. В 2018 году компания внедрила AMO CRM, но объемы растут, и этой CRM-системы стало недостаточно.

Цель проекта

Автоматизировать учет рабочего времени на производстве модульных домов, связать его с проектами и получить прозрачную аналитику по затратам и эффективности работы сотрудников.

Проблемы клиента

Ребята обратились к нам вот с какими проблемами: 

  • Хаос с учетом рабочего времени — сложно контролировать реальные трудозатраты.
  • Трудности с расчетом стоимости и сроков проектов — неясно, сколько времени тратится на каждый дом.
  • Непрозрачная система оплаты труда — сложно отследить, кто сколько отработал, и справедливо начислить зарплату. 

Цели и задачи

  • Навести порядок в учете рабочего времени на производстве.
  • Автоматически связывать данные о рабочем времени с проектами в Битрикс24.
  • Получить возможность анализировать затраты на проекты, эффективность работы сотрудников и рассчитывать зарплату на основе фактически отработанного времени.

Внедрение (что мы делали по шагам)

1. Анализ и планирование. Встретились с представителями «ЯРНI», выяснили боли, обсудили пожелания, разработали план автоматизации с учетом специфики производства модульных домов.
2. Создание специального приложения. Написали программу, которая интегрировалась с Битрикс24 и превратилась в удобный и простой в использовании инструмент для учета рабочего времени прямо на производстве.
3. Настройка системы. Быстро подключили сотрудников к приложению, провели понятное обучение, и они сразу смогли приступить к работе.
4. Интеграция с CRM. Данные о рабочем времени автоматически «приземляются» в нужные сделки в Битрикс24.
5. Настройка отчетов и аналитики. Сделали красивые и понятные отчеты, чтобы руководство видело всю картину в режиме онлайн.

Как это работает

1. Приходит новый заказ на дом, и в Битрикс24 создается сделка.

2. Начинается рабочий день: сотрудник на производстве подходит к планшету/компьютеру, вводит свой пароль и выбирает сделку, над которой работает.

Например: 

*Монтажник Вася → работает над домом для клиента Иванова (выбирает нужную сделку).

*Помощник Петя → помогает на нескольких объектах (выбирает свои проекты).

*Сервис Алена → занимается закупками (отмечается в системе).

3. Битрикс24 фиксирует, кто, над чем и сколько работает.

4. Конец рабочего дня: сотрудники отмечаются в системе.

5. Битрикс24 подсчитывает:

    * сколько часов потрачено на каждый дом

    * сколько заработал каждый сотрудник (с учетом дневной ставки или фикса за объект)

6. Руководство видит полную картину: на что уходят деньги, кто как трудится, успевают ли в сроки. 

Что изменилось в работе компании

  • Прозрачность: каждый час работы учитывается, все данные хранятся в Битрикс24, руководство видит, кто и над чем работает в режиме реального времени.
  • Точность: стоимость проектов рассчитывается на основе реальных трудозатрат, сроки планируются более точно.
  • Справедливость: зарплата начисляется автоматически с учетом фактически отработанных часов.

Итоги

Компания «ЯРНI» получила мощный инструмент для управления производством и контроля затрат, разработанный с учетом специфики их бизнеса. 

Повысила эффективность работы, исключили ошибки и злоупотребления. 

Стала работать более прозрачно и четко, это положительно сказывается на репутации компании.