Автоматизация интеграции Rabota.by и Bitrix24 через индивидуальную интеграцию
Подключение и отслеживание событий
Интеграция настраивается через индивидуальную интеграцию с автоматическим обновлением токенов для поддержания стабильного соединения.
Система подписывается на три ключевых события на стороне Rabota.by:
- Поступление сообщения в чат
- Получение нового отклика
- Изменение стадии отклика
- Обработка данных в CRM
Каждое событие запускает соответствующий процесс:
- При получении сообщения оно автоматически направляется в открытую линию Bitrix24.
- При поступлении отклика в системе создается сделка. Программа находит контакт клиента и заполняет все поля карточки данными из профиля.
- При смене стадии отклика на Rabota.by система находит связанную сделку в CRM и своевременно обновляет ее статус.
Логика работы с контактами
При поступлении каждого нового отклика выполняется проверка на наличие кандидата в базе CRM.
Поиск осуществляется строго по следующему порядку:
- Совпадение по номеру телефона, затем по идентификатору соискателя на Rabota.by, далее по имени.
- Если контакт уже существует в системе, он привязывается к текущей сделке, и для коммуникации автоматически открывается открытая линия.
- Если контакт отсутствует в базе, программа создает новую карточку и сразу же подтягивает ее к соответствующей сделке.
Наши кейсы
Наши клиенты нам доверяют
Клиент — популярный интернет-магазин по продаже шин и дисков, который долгое время работал на платформе Ruby без должной тех.поддержке. Проблема возникла, когда предыдущий разработчик отказался от дальнейшей поддержки - сайт остался без возможности развития, а заказчик не мог самостоятельно управлять каталогом и заказами. Переход был необходим, но с важным условием - сохранить позиции в поисковых системах , ведь сайт находился в ТОПе по многим ключевым запросам.
Компания закупает металл у населения через сеть пунктов по всей Беларуси. Раньше рабочий день на каждой точке начинался с кипы бумаг, калькулятора и ручной записи каждого килограмма металла. Вся документация велась в таблицах Excel руководителями подразделений, что замедляло рабочие процессы. Ошибки в отчетах происходили ежедневно, каждая неточность означала прямую потерю денег.
В компании управление клиентской базой в разных странах велось через разные системы и Excel-файлы, что создавало путаницу и замедляло работу (поставки могли растянуться на несколько месяцев из-за неправильно оформленных документов). Отсутствовала прозрачная система учета сделок, контроля тендеров, экспорта и дебиторской задолженности.