Аналитика и отчеты
Аналитика и отчеты: ключ к эффективному управлению вашим бизнесом
В постоянно изменяющихся условиях рынка бизнесу, как малому, так и большому, критически важно иметь точные сведения о своих ресурсах, чтобы принимать стратегически верные решения, обходить своих конкурентов и быть готовыми адаптироваться под новые потребности рынка.
Без автоматизации бизнес-процессов расти в условиях неопределенности невозможно.
Для управляемого роста компании необходим грамотный управленческий и финансовый учет. Они должны быть основаны на достоверных данных, которые помогает получить МойСклад
Зная все цифры своего бизнеса, можно:
— Предотвратить наступление кассового разрыва.
— Вовремя исполнять обязательства.
— Увеличить лояльность клиентов благодаря предугадыванию их потребностей и постоянному наличию товаров, пользующихся спросом.
— Планировать будущее компании основываясь на фактах, а не на своих ощущениях.
В МойСклад есть все необходимые отчеты для вашего бизнеса:
- Отчет Движение денежных средств
Показывает все поступления и выплаты за определенный период.
В нем находятся все операции, которые были совершены за период, в том числе приходные и расходные ордера. Отчеты формируются каждый день, поэтому вы можете увидеть подробную информацию об операциях не только в рамках месяца или квартала, но и в разрезе конкретного дня.
2. Отчет Прибыли и убытки
Показывает прибыль компании с учетом всех доходов и расходов. В доход входят все сведения о продажах как в оптовой, так и в розничной торговле. Расходы основаны на исходящих платежах и списанных товарах.
В нем отражаются: выручка, себестоимость продукции, чистая, валовая и операционная прибыль, операционные расходы, налоги и сборы. В случаях, если компания несет убытки, данные выделяются красным цветом, что очень удобно при анализе работы компании.
3. Отчет Перемещение денег
Помогает учитывать движение денег между разными лицевыми счетами организации. Необходим в случаях, когда нужно списать деньги из кассы и внести их на банковский счет или перевести деньги с одного счета на другой.
4.Отчет Прибыльность
Показывает динамику продаж по товарам, сотрудникам, покупателям и каналам.
Благодаря его использованию можно принимать важные управленческие решения: какому сотруднику дать премию, а с каким стоит попрощаться, как распределить бюджет на закупку и производство продукции; в какие каналы нужно вложить больше денег, а от каких стоит отказаться и др.
5.Отчет Взаиморасчеты
В отчете отображаются данные о расчетах с контрагентами и сотрудниками. Вы можете отслеживать оборот средств, наличие задолженностей и авансов, а также создавать акты сверки в несколько кликов.
В отчет попадают суммы по документам, проведенным в конкретный период. Если остаток положительный, это говорит о наличии вашей задолженности, если остаток отрицательный, то задолженность есть у вашего контрагента.
6. Отчет Управление закупками
Благодаря отчету можно проанализировать продажи товара за определенный период и создать заказ поставщику.
В одном заказе может быть до 500 позиций, если товаров больше, то формируется несколько заказов.
Благодаря отчету вы сможете предотвратить ситуацию отсутствия товаров на складе и снижение количества продаж. Потому что будете заказывать товар вовремя.
7. Отчет Остатки
Благодаря отчету вы можете видеть и контролировать все остатки товаров в режиме реального времени. Есть 3 варианта отчета: по товарам, по складам, по ячейкам.
Показатель «Количество дней на складе» показывает, сколько дней хранится товар до момента продажи. Также отчет удобен для контроля сроков годности товара, чтобы вовремя списывать просроченный товар или продать по сниженной цене до истечения срока годности.
Если отчетов в базовой версии МойСклад вам недостаточно, то вы всегда можете приобрести готовые решения партнеров в маркете.
МойСклад не просто помогает в грамотном управлении бизнесом, но и является источником ценной информации, на основании которой можно принимать стратегически важные решения, которые помогут быть на шаг впереди конкурентов. Это не просто программное обеспечение — это ваш надежный партнер на пути к успеху и финансовому росту.
Остались вопросы по внедрению МойСклад или вы хотите доверить автоматизацию своего бизнеса профессионалам? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня!
Наши кейсы
Наши клиенты нам доверяют
В компании управление клиентской базой в разных странах велось через разные системы и Excel-файлы, что создавало путаницу и замедляло работу (поставки могли растянуться на несколько месяцев из-за неправильно оформленных документов). Отсутствовала прозрачная система учета сделок, контроля тендеров, экспорта и дебиторской задолженности.
В компании отсутствовала единая система для фиксации контактов и заявок. Это приводило к тому, что часть клиентов попросту терялась. Заявки поступали по разным каналам (почта, звонки, сайт), и не было единой системы для их учета. Проблемы с постановкой и отслеживанием задач. Руководитель не мог оперативно контролировать выполнение задач, а менеджеры путались в приоритетах. Из-за этого постоянные клиенты уходили к конкурентам и план продаж не всегда выполнялся.
В компании был установлен Битрикс24, но он был не настроен, и сотрудники вели дела в разных системах. Из-за этого невозможно было провести анализ отдела продаж и оценить работу сотрудников. Также были проблемы с поиском исполнителей. Нужно было собрать всю информацию в одном месте и настроить аналитику.
Мы интегрировали МойСклад с интернет-магазином для сети кофеен «Эмбаси Ритейл», что позволило автоматизировать процесс обработки заказов и управления клиентами. Теперь данные поступают в систему автоматически, что исключает дубли клиентов и сокращает время обработки заявок. В результате интеграции компания повысила точность работы с клиентской базой и складом, а также улучшила качество обслуживания.
