> Автоматизация  > 7 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг
раскладываем бухгалтерию по полочкам

7 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг

Многим малым предприятиям, стартапам и предпринимателям сложно нанять бухгалтера. Особенно с правильными навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управления операциями с банковскими счетами, анализа финансовых данных и подготовки исходящих счетов.

В настоящее время еще сложнее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене.

Более 1/3 малых предприятий передают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Интересно, что большинство небольших компаний, которые используют аутсорсинг, не чувствуют себя комфортно, ведя бухгалтерский учет самостоятельно.

Хотя принято считать, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись внутри компании. Но важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Кроме того, достаточно ли у ваших сотрудников опыта, чтобы справиться с растущими задачами бухгалтерского учета. Подводя итог, 62% всех малых предприятий считают, что переплачивают налоги.

В связи с этим вы можете рассмотреть возможность передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг компании, обладающей необходимыми знаниями и квалификацией. Также какая компания может выполнить ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные стороны аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг. Важно отметить, что передача таких услуг на аутсорсинг не должна оказывать отрицательного воздействия на их бизнес, сотрудников и клиентов.

Поэтому мы хотим поделиться 7 основными преимуществами, которые наши клиенты в Дании, Норвегии, Швеции и Швейцарии уже испытали после того, как решили передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг.

7 преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг

1. Экономичные бухгалтерские услуги

В целом, большинство предприятий считают аутсорсинг дополнительными и, следовательно, ненужными расходами для своего бизнеса. Это вообще неправильное восприятие. На самом деле все наоборот.

Наши клиенты, отдающие бухгалтерию на аутсорсинг, хотят сократить свои расходы, но, что самое главное,  без снижения качества.

Экономия, которую обычно дает аутсорсинг, может быть весьма значительной. Поскольку большинство компаний могут предлагать свои услуги по более низким ценам, обычно из-за более низких затрат на рабочую силу в их местонахождении.

Кроме того, используя аутсорсинг, вы экономите деньги на выплате заработной платы, налогов, канцелярских принадлежностей и льгот для штатного или неполного рабочего дня. Вы платите только за то, что вам нужно. Нет потери в затратах на продуктивность, связанных с наймом штатных сотрудников.

2. Избавьтесь от времени и затрат, связанных с наймом

Если вы посмотрите на картинку, процесс найма – это кропотливая работа. Чтобы управлять этим, нужны ресурсы, от создания стратегии найма до отбора кандидатов для собеседования. Процесс найма отнимает у вас рабочее время, требует затрат, и вам нужно будет посвятить это время себе или сотруднику.

Многие компании не учитывают время, которое они тратят на поиск профессионального бухгалтера. И время в равной степени коррелирует с затратами. Это нужно отнести к экономии на аутсорсинговых бизнес-процессах.

3. Экономия вашего времени

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своими деньгами и меньше – на масштабирование бизнеса. Таким образом, аутсорсинговые административные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет, помогут вам сосредоточить свое время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий. Это будет приносить больше доходов, а также налаживать контакты и строить отношения с вашими клиентами.

4. Опытные бухгалтеры и бухгалтеры

Аутсорсинг может предложить вам возможность нанять профессионала с более высоким уровнем знаний по доступной цене.

Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы постоянно должны повышать свои навыки и квалификацию, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке. Представьте, 50 человек работают в одном офисе. Они могут легко поделиться новыми тенденциями, решениями и инструментами бухгалтерского учета. Вдобавок к этому великие бухгалтерские компании имеют более широкий доступ к обучению, курсам и постоянно участвуют в них.

Грамотно выбрав аутсорсинговую компанию, вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия находится в руках надежной и знающей компании.

5. Простое масштабирование бухгалтерского учета

У поставщиков бухгалтерских услуг есть возможность значительно масштабировать ваши услуги без каких-либо задержек. Например, если ваши бухгалтерские и бухгалтерские задачи превышают количество функций для 1 сотрудника, вы можете легко получить дополнительную рабочую силу. Без необходимости проходить строгий процесс найма.

Более того, поставщики бухгалтерских услуг взимают плату на почасовой основе. Это означает, что вы можете увеличивать или уменьшать часы без перерыва.

6. Технологии автоматизации.

Большинство предприятий используют программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время. Это сэкономит время, но, что немаловажно, снизит риски. Автоматизация бухгалтерского учета сводит к минимуму человеческие ошибки. Во-вторых, в программном обеспечении автоматизации бухгалтеры получают отчеты в режиме реального времени. Они помогают выявить потенциальные проблемы и решить их на ранней стадии. В-третьих, снизится вероятность внутреннего мошенничества.

Если ваши бухгалтеры до сих пор используют только таблицы Excel – вы зря теряете время и деньги.

7. Бухгалтер – ваш советник

Хороший бухгалтер всегда посоветует, как сделать учет более эффективным. Иногда он мог работать с парой компаний и предлагать отличный опыт от другого клиента. Будь то налогообложение, бухгалтерское программное обеспечение или даже финансовый совет.

Когда стоит подумать об аутсорсинге бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Исходя из нашего опыта работы с различными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.

Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.

Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.

Временные услуги необходимы, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, декретный отпуск и т. Д.

Однако даже если вы наймете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе при утверждении счетов, внесении депозитов, проверке расписаний и т. д.