> Автоматизация  > Как организовать работу склада
эффективная работа склада

Как организовать работу склада

Управление складскими запасами лежит в основе поддержания надлежащего состояния. Все, от надлежащего управления запасами до организации складских запасов, определяет, насколько бесперебойно работает ваш склад. Даже если вы думаете, что ваш объект работает хорошо, вы всегда можете улучшить его, особенно если вы стремитесь к росту. Реализуя эти идеи, вы сможете максимально использовать имеющееся у вас пространство.

Учтите эти советы по организации вашего склада:

• Используйте информационные этикетки и используйте фотографии товаров
• Храните товары, продаваемые вместе, рядом друг с другом
• Держите самые продаваемые продукты ближе к выходу
• Очистите проходы по всему складу
• Сложите товары выше, чтобы использовать вертикальное пространство
• Используйте мобильные стеллажи для сезонных продуктов
• Используйте удобные коробки для небольших продуктов
• Уменьшить количество транспортных контейнеров
• Обеспечьте достаточно места в зоне приема товара
• Постоянно ищите возможности для улучшения организации

Эти советы не только помогут организовать хранение товара на вашем складе, но и повысят общую эффективность.

Организация склада для повышения эффективности

Организация вашего склада – главный шаг к улучшению вашей деятельности. Благодаря эффективной организации склада ваши сотрудники будут тратить меньше времени на сбор или хранение продуктов. Хорошо организованный объект также делает интеграцию использования программного обеспечения в ваши процессы более управляемой. От оптимизации макета до улучшения качества приема – у вас есть множество способов добиться максимальной эффективности от вашего объекта, независимо от имеющегося у вас физического пространства.

1. Общайтесь с сотрудниками

Сообщите каждому сотруднику, что влечет за собой его конкретные задачи. Попробуйте использовать двустороннюю радиосвязь или сотовые телефоны, чтобы поговорить со своими рабочими в помещении. Используя связь в режиме реального времени, вы можете направлять своих работников в зависимости от того, как их направляет программное обеспечение вашей системы управления складом. Кроме того, использование радио позволяет сразу же получать обратную связь от ваших сотрудников.

Сделайте общение двусторонним. Спросите своих сотрудников, как вы можете помочь сделать их задачи проще и быстрее. Поскольку они должны выполнять свою работу, ваши работники лучше всех могут дать вам идеи по упрощению складских операций. Хотя вам не обязательно принимать все их предложения, откройте себя для некоторых из них. Те, кто работает в стенах вашего склада, предоставляют вам источник опыта, которому вы можете доверять.
Общение сопровождается обучением. Держите всех своих рабочих в курсе того, как использовать любое новое оборудование на вашем предприятии. Работники, которые умеют пользоваться сканерами и упаковщиками поддонов, работают более эффективно, чем те, кому приходится обращаться за помощью при выполнении своей работы. Записывайте любую новую информацию, которую вы вводите, чтобы информировать новых сотрудников или тех, кто взял отпуск.

Относитесь к своему складу как к индивидуальной операции. Каждый объект действует как инструмент, который должен соответствовать определенной цели. Поскольку каждый склад имеет уникальное применение и хранит разные товары, возможно, вам не понадобится использовать все эти организационные идеи на своем предприятии. Найдите способы сделать ваш склад полезным инструментом в цепочке поставок, например, улучшить планировку, повысить эффективность хранилища и ускорить сбор и получение.

2. Оптимизации схемы склада

Оптимизация пространства вашего склада лежит в основе бесперебойного функционирования предприятия. Вам необходимо сделать ваше предприятие комфортным и безопасным для передвижения всех рабочих. Четкие указания означают, что ошибки и потраченное время менее вероятны.
При улучшении макета подумайте о позициях вашего продукта и о том, как сообщить работникам, где находятся товары. Используйте информационные этикетки на продуктах с фотографиями того, что находится в коробке. Фотографии помогают работникам идентифицировать содержимое коробки, не читая более мелкие надписи на всех этикетках. Вы также можете подумать о добавлении фотографий предметов в концах проходов, в которых они расположены, чтобы показать работникам, где вы храните категории продуктов.

Для оптимальной компоновки склада вам также необходимо оценить, как вы перемещаете продукты. Товары, которые часто продаются вместе, храните рядом друг с другом на полках. Вашим работникам нужно будет меньше времени ходить между стеллажами, чтобы собрать необходимый товар для заказов. Вы также можете разместить самые продаваемые продукты ближе к передней части, а сезонные – ближе к задней или на верхних полках. Храните тяжелые предметы ближе к земле, чтобы избежать травм и облегчить их сбор.

Когда вы принимаете решение о планировке своего склада, используйте информацию о вашей деятельности за несколько лет. Оценивая долгосрочные данные, вы можете определить тенденции, которые помогут вам предсказать, когда определенные товары станут популярными или какие товары выйдут из моды. Анализ данных за несколько лет позволяет исключить временные всплески, чтобы получить полную картину того, какие продажи происходят и когда. Использование этой информации для организации планировки вашего объекта гарантирует, что вы будете готовы к изменениям, которые обычно происходят в течение года.

Независимо от того, что вам нужно сделать, чтобы сделать ваше предприятие более организованным, макет должен минимизировать количество шагов, которые ваши сотрудники делают для каждого заказа. Меньшее количество шагов уменьшает их усилия и физическую боль, одновременно повышая скорость выполнения заказов на вашем предприятии.

3. Решения для хранения

Вместо того чтобы убирать проходы для увеличения количества используемых стоек, сделайте свое хранилище разумнее. Используйте стеллажи, которые штабелируют товары выше и извлекают их с помощью вилочных погрузчиков. Используя вертикальное пространство на вашем складе, вы можете хранить больше, не занимая дополнительную площадь пола и не жертвуя пространством между проходами.
Если вы не можете использовать вертикальное пространство, подумайте о мобильных стеллажах. Храните на этих полках товары, которые вы продаете только сезонно, и складывайте их вместе. Что касается занимаемой площади, вы можете увеличить пространство для хранения на 50%, спрятав сезонные товары между полками. Когда вам действительно понадобятся продукты, выдвиньте мобильные стеллажи для доступа.
Для хранения выбирайте прочные стеллажи, которые не сломаются под весом ваших продуктов. Всегда используйте стойки, вмещающие больше, чем вам нужно, чтобы избежать серьезных несчастных случаев из-за поломки стеллажа.

Если вам нужно хранить мелкие предметы, используйте ящики для штабелирования на полках. Эти контейнеры вмещают небольшие продукты, которые не занимают всю коробку, сохраняя при этом вертикальную организацию вещей.

Независимо от того, какой способ хранения продуктов вы выберете, сохраняйте точные инвентарные номера. Кроме того, вы должны постоянно обновлять карты своего склада, чтобы рабочие всегда знали, куда идти. Если вы используете изображения в проходах или на коробках, обновляйте эти изображения при перемещении товаров или если товары меняют свой внешний вид.

4. Сбор заказов

Хотя планировка и организация вашего склада помогают сократить время, которое рабочие тратят на то, чтобы добраться до места, подходящего для вывоза товаров, вы все же можете сделать что-то для повышения точности.
Если на вашем предприятии еще не используются носимые или портативные сканирующие устройства, такие как считыватели штрих-кодов или QR-кодов, начните интегрировать их в свои операции. Предупреждая работников, которые сканируют не тот товар, эти устройства могут предотвратить ошибки при выборе. Ошибки, связанные с продуктом, снижают удовлетворенность ваших клиентов, если неправильные товары уходят с вашего предприятия. Если работник заметит ошибку перед отправкой, ваше предприятие теряет производительность из-за дополнительного времени, необходимого для замены неправильного продукта и извлечения правильного.
Чтобы у ваших рабочих было все необходимое, когда они в этом нуждаются, содержите все сборочное оборудование в хорошем состоянии. Все, от упаковочных машин до конвейеров и поддонов до вилочных погрузчиков, требует регулярной проверки и ремонт. Авария отнимает у вас время и деньги. Запланируйте частые проверки всего комплектующего оборудования и поощряйте рабочих немедленно сообщать о любых проблемах.
Еще один способ улучшить сборку – сократить количество используемых упаковочный коробок. Вместо того чтобы хранить большое разнообразие форм и размеров коробок, сократите свой инвентарь контейнеров до двух или трех стандартных размеров. Работники будут тратить меньше времени на сбор и упаковку продукции, чтобы правильно выбрать коробку для заказа.

Наконец, используйте хорошо организованные списки сбора заказа. Рабочие должны двигаться по складу в логическом порядке для выполнения заказов. Если у вас есть конвейеры на вашем предприятии, попросите рабочих, работающих в разных зонах, наполнять контейнеры предметами из своей зоны.
Без конвейеров дайте рабочим списки, чтобы они двигались в линию, чтобы забрать предметы. Сотрудник не должен идти в конец склада за первым предметом, вперед за вторым и обратно в тыл за третьим предметом. Составьте списки таким образом, чтобы рабочие собирали все, что им нужно, из каждой зоны склада, мимо которой они проходят. Такие логические списки выбора сделают их работу проще и быстрее за счет минимизации ненужных перемещений.

5. Приемка товара

В то время как сбор и отгрузка будут занимать значительное пространство на вашем предприятии, выделите достаточно места на складе, чтобы предоставить принимающему персоналу необходимое им место для работы.
В приемной зоне вашего предприятия работники могут организовать продукты в зависимости от того, где их разместить. Однако должно быть достаточно места, чтобы рабочие могли временно хранить эти товары, пока они не смогут положить их туда, куда им нужно. Кроме того, когда в приемной зоне достаточно места, у рабочих будет место для сканирования новых продуктов в систему управления запасами.

Предоставляя принимающим сотрудникам пространство, необходимое для хорошей работы, и гарантируя точность входящей инвентаризации, ваши записи будут обновляться. Кроме того, чем раньше работники смогут ввести товары в каталог, тем быстрее ваши рабочие смогут разложить их для будущего подбора.

6. Выводы

Даже если вы внесете радикальные изменения в планировку и организацию своего склада, вы не завершите процесс. Организация должна стать постоянным состоянием, в котором вы постоянно стремитесь повышать эффективность и продуктивность.

Никогда не прекращайте улучшать свой склад, потому что с годами ваш бизнес будет меняться. Чтобы учесть изменения в растущем бизнесе, сделайте свой склад адаптируемым к таким изменениям. Купите стеллажи, которые можно будет расширить в будущем. Кроме того, делайте частые изменения в более медленное время, чтобы сохранить ваш инвентарь эффективно.

Например, лучше всего хранить самые продаваемые товары ближе к месту доставки. Однако этот выбор может меняться в зависимости от сезона. Возможно, вам придется время от времени перемещать склад, чтобы обеспечить максимальную производительность вашего предприятия.

Общие Вопросы по организации склада

Даже с этими советами у вас могут возникнуть вопросы о планировке и организации склада. Обеспокоенность по поводу того, почему эти аспекты управления складом так важны для ваших операций, входят в число тем, затронутых в этих часто задаваемых вопросах.

1. Почему так важно содержать склад или складское помещения в чистоте и порядке?

Чистый, организованный склад обеспечивает более безопасную и продуктивную среду для ваших сотрудников. Вместо того чтобы спотыкаться о мусор или тратить время на то, чтобы убрать коробки с дороги, рабочие могут сосредоточиться на вытаскивании или хранении запасов.
Еще один способ, которым помогает организация, – это предотвращение пробок. Например, если у вас есть несколько рабочих, пытающихся вытащить товар с одной и той же зоны стеллажа, кому-то, возможно, придется физически переносить продукт на поддон. Хотя перемещение товара может сэкономить время, рабочий может потянуть мышцу. Вместо этого используйте широкие проходы, чтобы рабочие могли проходить друг мимо друга. Кроме того, составьте чередование графиков сборщиков продуктов, чтобы они не собирались группами вокруг одних и тех же стоек.
Когда вы выбираете очевидные места для хранения и проходы, ваши работники могут быстро перемещаться по вашему предприятию, не тратя лишних шагов или времени, чтобы добраться до продуктов, которые им необходимы для выполнения заказа.

2. Что такое планировка склада?

Планировка склада относится к тому, как у вас организованы стеллажи и пространство между ними. Ваша организация должна упростить сбор и упаковку, чтобы сделать их максимально плавными и точными.
Вам необходимо спланировать дизайн склада таким образом, чтобы вы могли безопасно перемещать людей и оборудование по проходам без ущерба для полезного пространства. Хорошо спланированная компоновка обеспечивает высокий уровень производительности, потому что товары, которые вам нужны больше всего, находятся там, где рабочие могут быстро добраться до них.

Прежде чем перемещать стеллажи по вашему объекту, составьте карту своего расположения в программе, чтобы увидеть, как вы можете хранить все, что у вас есть в настоящее время, при этом обеспечивая доступ и будущее расширение. Ваш склад должен функционировать для ваших операций сегодня и прослужить годы, когда компания изменится в будущем. Адаптируемый дизайн позволяет вам использовать большую часть вашей недвижимости, не ограничивая свои услуги, прибыль или потенциал для расширения до большего количества предложений.
Макет включает не только вид сверху вниз. Подумайте, как вы будете использовать вертикальное пространство на своем предприятии. Редко используемые товары на верхних полках позволяют вам наращивать площадь вместо того, чтобы покупать дополнительную недвижимость, чтобы расширить площадь вашего склада. Хорошо спланированная планировка сэкономит вам деньги, сделав ваше пространство более эффективным и помогая вашим сотрудникам стать более продуктивными.

3. Почему важна планировка складов?

От того, как устроен ваш склад, зависит, насколько быстро ваши рабочие смогут получать заказы и складировать товары. Чем быстрее они выполнят эти задачи, тем лучше будет работать ваше предприятие.
Когда у вас хорошо продуманный склад, ваши рабочие в большей безопасности. Благодаря свободным дорожкам и отличной видимости уменьшается риск несчастных случаев с участием рабочих или транспортных средств. Нарушение правил техники безопасности приведет к остановке работы, потере рабочего времени сотрудников и снижению производительности. Каждый раз, когда вы можете сделать свой склад более безопасным, вы предотвратите эти последствия нарушений безопасности.

Правильная планировка склада с самого начала имеет решающее значение, если вы хотите сэкономить время и повысить эффективность. Если вы не будете регулярно следить за дизайном своего склада по мере расширения, на вашем предприятии может быстро стать сложно работать.

Слишком часто компании пренебрегают организацией своих складов в пользу расширения или увеличения продаж. По мере вашего роста вы хотите уделять столько же внимания методам хранения и планировке склада. Эффективный склад сделает возможным дальнейшее развитие. Ваши сотрудники также будут более продуктивны, поскольку они будут перемещаться по хорошо организованному объекту, чтобы справляться с растущим количеством заказов.

Плохое использование пространства обходится вашему учреждению так же дорого, как если бы вам не хватало места. Если у вас хорошая организация продуктов и четкая планировка стеллажей, ваш склад быстрее обрабатывает входящие и исходящие товары. Кроме того, продуктивный план повышает удовлетворенность клиентов и помогает повысить моральный дух сотрудников.

4. Что такое системы программного обеспечения для управления складом?

Программное обеспечение системы управления складом (WMS) помогает вам регулировать движение и количество запасов и ресурсов. С помощью этого решения вы можете улучшить эффективность использования складских площадей и время, в течение которого ваши сотрудники работают.
Это программное обеспечение помогает одним из способов управления запасами. Вы будете точно знать, сколько у вас товара с точностью 99% при использовании программного обеспечения, такое как МойСклад.
Когда вы используете программное обеспечение для отслеживания и организации инвентаризации, вы уменьшаете вероятность человеческих ошибок, которые могут стоить вам денег из-за потери продуктов. Программное обеспечение также помогает вам повысить эффективность ваших операций, направляя перемещения ваши товары, чтобы выбрать наиболее прямой путь и получить продукцию за меньшее время.
Если у вас есть планы по модернизации вашего склада для автоматизации, наличие программного обеспечения WMS поможет вам осуществить переход. Располагая данными о планировке вашего склада и инвентаризации, WMS будет связываться с любыми автоматизированными машинами, которые вы используете.

5. Каковы преимущества организованного склада?

Организованный склад ускоряет выгрузку материалов, потому что рабочие не задерживаются при поиске товаров. Они могут выполнять заказы быстрее и эффективнее, зная, куда идти за товарами, которые им нужно забрать.
Когда вы интегрируете программы WMS в свою организацию, вы получаете возможность лучше отслеживать запасы, определять местонахождение продуктов, избегать слишком большого количества товара и видеть немедленный подсчет ваших запасов.

Чтобы обеспечить максимальную отдачу от программного обеспечения, выберите продукт, который соответствует вашим потребностям в повышении эффективности. С увеличением производительности на 14% и сокращением времени получения на 50% ваш бизнес не может позволить себе отказаться от использования программного обеспечения для Вашего склада.

Программное обеспечение также помогает в логистике вашего склада, а также тех, кто находится за пределами вашего предприятия. Используя оптимизацию маршрута, ваши работники быстрее тянут продукцию, а грузовики прибывают наиболее эффективным способом. Благодаря сокращению времени доставки вы также сокращаете свои расходы на доставку.

Пусть ваше предприятие работает как хорошо отлаженная машина, а не как система едва контролируемого хаоса. Программное обеспечение WMS и организация вашего инвентаря – ключи к повышению эффективности и производительности вашего предприятия.