Полезные фишки при работе с Телеграм

Актуализировали наш старый пост о том, как эффективно использовать Телеграм для бизнес-переписки.

Папки

Папки помогают навести порядок в том хаосе, который обычно творится у нас в Телеге.

Кроме стандартных папок без ограничения по вместимости можно создать и собственные (максимум по 100 чатов), настроить дублирование одного диалога в разные папки, сортировку по разным папкам прочитанных/непрочитанных чатов и т.д.

Ещё один удобный инструмент навигации — закрепленные чаты/каналы. Их можно «повесить» в самом верху списка диалогов, откуда они не будут сползать вниз, даже если нет новых сообщений. Всегда перед глазами.

Аудиосообщения

✔️ Автозапись аудио. Достаточно поднести телефон к уху (как при традиционном звонке), дождаться сигнала и надиктовать сообщение. Отправка — стрелочкой.
✔️ Автовоспроизведение аудио. Если пришло аудио, подносим телефон к уху и слушаем «голос».
✔️ Ускоренное воспроизведение. Во время проигрывания аудио в верхнем правом углу нажмите иконку Х2, и собеседник заговорит быстрее в два раза. Дико экономит время.

Безопасность

Для Телеграма можно поставить дополнительный пароль. Touch ID или Face ID тоже работают. Можно поставить таймер автоблокировки. Или вручную залочить всё нажатием на «замочек».

Конфиденциальность данных

Телеграм позволяет подстраховаться от утечки личных данных или бизнес-информации.

✔️ Исчезающие медиа. Отправляя фото/видео, выберите в настройках файла время, спустя которое после просмотра файл уничтожится в диалоге. Для этого надо прикрепить файл через значок 📎, нажать на файл и в нижнем тап-баре выбрать значок ⏱, установить время от 1 секунды до 1 минуты и отправить.
✔️ Отправка геопозиции. В этом случае тоже выбираете, какое время после отправки получатель сможет видеть ваше местоположение.
✔️ Пересылка сообщений. Ставите в настройках ограничение, которое при пересылке вашего сообщения другому пользователю не позволяет ему открыть ваш профиль, нажав на имя автора сообщения.
✔️ Скрытие номера. Настраивает не только кто видит ваш номер, но и кто может вас по нему найти.
✔️ Был в сети. Статус в сети можно настроить выборочно для разных пользователей. Например, «Никто», но с исключением для членов семьи.

Настройки сообщений

Не просто отправляйте сообщения, а настраивайте их для конкретного случая.

✔️ Отложенная отправка. Пишем сообщение, зажимаем стрелочку отправки, выбираем в выпадающем меню пункт «Отправить позже». Ставим время, и вот поздравление улетит имениннику ровно в 00:01. Не забудьте перевести телефон в ночной режим!
✔️ Тихое сообщение. Надо отправить сообщение коллеге, который сидит на совещании и не выключил звук? Зажимаете стрелочку отправки и выбираете в выпадающем меню «Отправить без звука». Сообщение придёт бесшумно со значком 🔕.
✔️ Напоминания. Чтобы установить напоминание, откройте папку «Избранное» и введите любой текст. Затем зажмите значок отправки и выберите «Задать напоминание». Укажите время и нажмите «Отправить». В указанное время мессенджер пришлёт это сообщение.

На десктопе эти функции работают по щелчку правой кнопкой мыши.

Видеотрансляции

Новая функция, которая теперь стала ещё удобнее: появилась возможность использовать для управления трансляцией сторонние программы, например, OBS Studio или XSplit Broadcaster. Для этого при запуске трансляции достаточно нажать «Начать с помощью» и скопировать нужную информацию в программу.

Работа с видео

Напоследок — пара удобный функций, облегчающих работу с видео.

✔️ Таймкод или отметка времени в видео. Отправляем ссылку на видео и в сообщении указываем временную отметку в формате 00:00 (минуты : секунды). Получатель начнёт просмотр видео с этой отметки.
✔️ Поиск по видео. В строке поиска (там, где вы ищете гифки) набираем @youtube и ключевые слова для нужного видео.
✔️ Просмотр видео поверх диалога. Запускаем видео в Телеге, нажимаем прямоугольничек в верхнем углу — и можно параллельно делать что угодно. Космос!

С каждым апдейтом Телеграм всё больше становится полноценным инструментом ведения бизнеса. Главное — это умелые руки пользователя!